Hướng dẫn thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn, hỏng, mất mới nhất 2022
Hộ chiếu phổ thông của công dân Việt Nam có thời hạn sử dụng tối đa là 10 năm kể từ thời điểm cấp. Khi đến thời hạn gần hết hạn sử dụng hoặc bạn vô tình đánh rơi hộ chiếu,… Bạn cần thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn hay làm mất. Vậy thủ tục này gồm những bước nào? Các bước thực hiện có phức tạp không? Hãy cùng Nhị Gia – visachaua.com tìm hiểu ngay trong bài viết này.
Hộ chiếu là một giấy tờ vô cùng quan trọng không thể thiếu của nhiều người hiện nay. Trong một số trường hợp, hộ chiếu có thể được dùng để thay thế cho chứng minh thư, căn cước công dân,… để thực hiện các thủ tục tại ngân hàng, check-in tại sân bay.
Hộ chiếu khi nào được xem là hộ chiếu hết hạn?
Hộ chiếu hết hạn là hộ chiếu còn hiệu lực dưới 6 tháng tính đến ngày hết hạn. Theo quy định một số nước hiện nay, khi hộ chiếu hết hạn bạn sẽ không được phép xuất, nhập cảnh. Nhiều người thắc mắc rằng hộ chiếu hết hạn thì có bị phạt không? Hộ chiếu hết hạn bạn sẽ không bị phạt tuy nhiên bạn sẽ không được phép xuất cảnh khỏi Việt Nam.
Nếu trong tình huống bạn đang lưu trú ở nước ngoài nhưng lại có hộ chiếu hết hạn. Bạn nên làm đơn xin giữ lại hộ chiếu cũ. Cơ quan quản lý sẽ giải quyết yêu cầu của bạn và cắt xéo góc hộ chiếu. Nếu không hộ chiếu của bạn sẽ bị giữ lại nơi đăng ký.
Xem thêm: Hộ chiếu Việt Nam đi được bao nhiêu nước? Nước nào miễn Visa cho Việt Nam?
Quy định về gia hạn hộ chiếu, cấp lại hộ chiếu, đổi hộ chiếu tại Việt Nam
Theo quy định tại Nghị định 94/2015/NĐ-CP và Thông tư số 29/2016/TT-BCA, thì thời hạn hộ chiếu Việt Nam được quy định như sau:
- Thời hạn của Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ không quá 05 năm kể từ ngày cấp. Khi hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hết hạn thì được gia hạn một lần, thời hạn của hộ chiếu được gia hạn không quá 03 năm. Sau khi hết hạn gia hạn, thì cần phải thực hiện thủ tục cấp mới.
- Thời hạn của Hộ chiếu phổ thông cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên không quá 10 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn, mà cần cấp mới khi hết hạn.
- Thời hạn của hộ chiếu quốc gia cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi hoặc cấp cho công dân kèm theo trẻ em dưới 9 tuổi không quá 05 năm và không được gia hạn, mà cần cấp mới khi hết hạn.
- Hộ chiếu bị hỏng hoặc mất, hoặc hết trang trống sẽ được cấp lại.
Thực tế, hộ chiếu phổ thông khi hết hạn hoặc bị hỏng, mất sẽ không được gia hạn. Thay vào đó bạn sẽ được cấp mới hộ chiếu phổ thông.
Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn, hộ chiếu bị hỏng, mất gồm có những gì?
1. Đương đơn là người lớn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông
- Ảnh hộ chiếu gồm 02 ảnh có kích cỡ 4cm x 6cm. Yêu cầu: mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
- Bản gốc hộ chiếu phổ thông cũ đã hết hạn
- Bản gốc Thẻ căn cước (Để Cơ quan xuất nhập cảnh đổi chiếu khi tiếp nhận hồ sơ)
- Trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất theo mẫu. Hoặc giấy thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
- Bản chụp Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân. Đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
2. Đương đơn là trẻ nhỏ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Những đối tượng sau đây được nhận định là người không đủ nhận thức và khả năng để tự mình thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ công dân của mình một cách độc lập. Sẽ được người khác thực hiện làm hồ sơ thay gồm:
- Người mất năng lực hành vi dân sự,
- Người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự,
- Người chưa đủ 14 tuổi.
Xem thêm: Hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
- 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với trẻ em chưa đủ 14 tuổi.
- Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
- CMND hoặc thẻ căn cước của người nộp phải được xuất trình khi làm thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh.
Quy trình – thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn, hư hỏng hay mất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo như hướng dẫn ở phía trên
Bước 2: Nộp hồ sơ
Tiến hành nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị lên cơ quan có thẩm quyền cấp lại/đổi hộ chiếu, bao gồm:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh.
Bước 3: Nhận kết quả
Trên đây là toàn bộ thông tin về gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu trong trường hợp hộ chiếu hết hạn, bị mất, hỏng hoặc hết trang trống. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp bạn biết cách xử lý tình huống hộ chiếu bị hết hạn, hư hỏng hay mất. Trong trường hợp bạn ở khu vực tỉnh hay không có thời gian để làm thủ tục cấp lại hộ chiếu. Bạn vui lòng gọi ngay hotline 1900 6654 – 0906 736 788 để Nhị Gia tư vấn cụ thể.
Xem thêm các bài viết khác:
